Праздничный тайм-менеджмент от RSmagazine. Декабрь по праву можно назвать одним из самых тяжелых месяцев в году. В преддверии долгожданного праздника у нас возникает так много дел – от дедлайнов по рабочим проектам и сдачи отчетов до безумного шопинга и поиска идеальных подарков. Иногда даже начинает казаться, что все успеть сделать до Нового года просто невозможно. Но это далеко не так!
Сегодня команда RSMagazine поделится с тобой секретами предновогоднего тайм-менеджмента и расскажет, как правильно распланировать свое время, чтобы точно закрыть все навалившиеся задачи за 3 недели до конца уходящего года.
#1. Из головы на бумагу
Первое, что стоит сделать – перенести все планы на страницы любимого ежедневника или планнера. Это поможет тебе освободить голову, ничего не забыть и сосредоточиться на важных пунктах. Так, ты наглядно будешь видеть объем предстоящей работы, а также сможешь уменьшать список дел по мере их выполнения или дополнять, если вдруг вспомнишь о какой-нибудь мелочи. На такой случай советуем носить блокнот всегда с собой или вести записи в электронном виде.
#2. Приоритеты
Определить важность каждого из пунктов твоего чек-листа поможет матрица Эйзенхауэра. Ее суть заключается в том, что все задачи нужно разделить на 4 категории. Для этого тебе нужно разделить страницу на квадраты и расписать дела следующим образом:
1: важные и срочные
2: важные, но менее срочные
3: неважные, но срочные
4: неважные и несрочные
Такой простой метод поможет тебе наглядно расставить приоритеты и точно выполнить все намеченные дела в срок.
#3. Дедлайны
Мало просто рассортировать задачи по степени важности. Для повышения эффективности и гарантии их выполнения рекомендуем определить индивидуальные временные рамки для каждой. Так ты наверняка будешь знать сколько времени потребуется для конкретного дела и избавишь себя от лишнего стресса и нервного срыва в канун Нового года.
Например, на подготовку годового отчета нужна неделя, составить полное праздничное меню можно за пару дней, а сделать трендовый рождественский маникюр тебе потребуется около двух часов.
Еще один лайфхак: масштабные задачи лучше разделять на несколько мелких пунктов.
#4. Сделал дело, гуляй смело
Главное правило в предновогодней суете и состоянии «лихорадки» — не переусердствовать. Не нужно взваливать на себя сразу все важные и мелкие задачи. Возвращаясь к вышеописанным шагам советуем тебе выбирать по одному делу из категории «1» или несколько менее ценных задач в день.
Не самые приятные пункты, например, уборку или посещение врача старайся выполнять в первой половине дня. Сам Марк Твен говорил:
«Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади»
Также не стоит переживать, если что-то пошло не плану, ведь всегда могут возникнуть обстоятельства, не зависящие от нас.
И не забывай себя хватить! После успешного выполнения намеченного списка порадуйся своим победам и порадуй себя чем-нибудь приятным.