Успеть за 21 день: учимся планировать свое предновогоднее время

Праздничный тайм-менеджмент от RSM

Декабрь по праву можно назвать одним из самых тяжелых месяцев в году. В преддверии долгожданного праздника у нас возникает так много дел – от дедлайнов по рабочим проектам и сдачи отчетов до безумного шопинга и поиска идеальных подарков. Иногда даже начинает казаться, что все успеть сделать до Нового года просто невозможно. Но это далеко не так!

Сегодня команда RSM поделится с тобой секретами предновогоднего тайм-менеджмента и расскажет, как правильно распланировать свое время, чтобы точно закрыть все навалившиеся задачи за 3 недели до конца уходящего года.

#1. Из головы на бумагу

Первое, что стоит сделать – перенести все планы на страницы любимого ежедневника или планнера. Это поможет тебе освободить голову, ничего не забыть и сосредоточиться на важных пунктах. Так, ты наглядно будешь видеть объем предстоящей работы, а также сможешь уменьшать список дел по мере их выполнения или дополнять, если вдруг вспомнишь о какой-нибудь мелочи. На такой случай советуем носить блокнот всегда с собой или вести записи в электронном виде.

#2. Приоритеты

Определить важность каждого из пунктов твоего чек-листы поможет матрица Эйзенхауэра. Ее суть заключается в том, все задачи нужно разделить на 4 категории. Для этого тебе нужно разделить страницу на квадраты и расписать дела следующим образом:

  • 1: важные и срочные
  • 2: важные, но менее срочные
  • 3: неважные, но срочные
  • 4: неважные и несрочные

Такая простой метод поможет тебе наглядно расставить приоритеты и точно выполнить все намеченные дела в срок.

#3. Дедлайны

Мало просто рассортировать задачи по степени важности. Для повышения эффективности и гарантии их выполнения рекомендуем определить индивидуальные временные рамки для каждой. Так ты наверняка будешь знать сколько времени потребуется для конкретного дела и избавишь себя от лишнего стресса и нервного срыва в канун Нового года.

Например, на подготовку годового отчета нужна неделя, составить полное праздничное меню можно за пару дней, а сделать трендовый рождественский маникюр потребуется около двух часов.

Еще один лайфхак от RSM: масштабные задачи лучше разделять на несколько мелких пунктов.

#4. Сделал дело, гуляй смело

Главное правило в предновогодней суете и состоянии «лихорадки» — не переусердствовать. Не нужно взваливать на себя сразу все важные и мелкие задачи. Возвращаясь к вышеописанным шагам советуем тебе выбирать по одному делу из категории «1» или несколько менее ценных задач в день.

Не самые приятные пункты, например, уборку или посещение врача старайся выполнять в первой половине дня. Сам Марк Твен говорил:

«Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади»

Также не стоит переживать, если что-то пошло не плану, ведь всегда могут возникнуть обстоятельства, не зависящие от нас.

И не забывай себя хватить! После успешного выполнения намеченного списка порадуйся своим победам и порадуй себя чем-нибудь приятным.

Рассказать
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •